Miejsce uznane – jak przyspieszyć odprawę celną i zwiększyć kontrolę nad procesem?

Sprawność i płynność procesów celnych – takich jak odprawa, przedstawienie towaru organom celnym czy kontrola – mają kluczowe znaczenie dla efektywności całego łańcucha dostaw. Każda dodatkowa operacja, przejazd czy postój może wydłużyć czas realizacji i zwiększyć koszty. Dlatego rozwiązaniem jest miejsce uznane, które może być wdrożone np. w magazynie operatora logistycznego lub bezpośrednio u jego klienta i umożliwia realizację wspomnianych procedur celnych na miejscu.

Czym jest miejsce uznane?

Miejsce uznane do odpraw celnych to lokalizacja zatwierdzona przez organy celne, w której możliwe jest dokonywanie czynności m.in. takich jak: dokonywanie zgłoszeń celnym importowych, eksportowych, tranzytowych oraz przedstawia towaru organom celnym do rewizji. To rozwiązanie w praktyce oznacza możliwość realizacji odprawy celnej bezpośrednio w miejscu operacji logistycznych.
Może funkcjonować w różnych punktach łańcucha dostaw, może być utworzone zarówno w lokalizacji operatora logistycznego, jak i bezpośrednio u jego klienta.

Jak działa miejsce uznane w praktyce?

Z perspektywy operacyjnej największą wartością miejsca uznanego jest eliminacja zbędnych etapów w procesie.

W eksporcie:

• towar jest ładowany bezpośrednio w magazynie klienta lub centrum logistycznym operatora,
• odprawa celna odbywa się na miejscu,
• transport nie musi być kierowany do urzędu celnego ani do zewnętrznej lokalizacji agencji celnej. 

W imporcie:

• towar trafia bezpośrednio do miejsca uznanego,
• tam może zostać poddany kontroli lub rewizji,
• rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla towarów wymagających częstych kontroli lub specjalnych warunków – np. elektroniki, produktów medycznych czy innych towarów wrażliwych. 

Wdrożenie miejsca uznanego przekłada się bezpośrednio na efektywność operacyjną:

• skrócenie czasu odprawy celnej,
• ograniczenie zbędnych przejazdów i kosztów transportu,
• większą przewidywalność procesów,
• lepsze dopasowanie odpraw do operacji magazynowych i produkcyjnych,
• większą kontrolę nad towarem i harmonogramem dostaw,
• sprawniejszy przepływ towarów i mniejsze ryzyko opóźnień w łańcuchu dostaw. 

Jak wdrożyć miejsce uznane?

Utworzenie miejsca uznanego nie jest procesem skomplikowanym, jednak wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych i uzyskania zgody organów celnych. W Rohlig SUUS Logistics przechodzimy z Klientami przez cały proces, m.in.:

• analizujemy potrzeby operacyjne i potencjał wdrożenia,
• przygotowujemy i składamy wniosek do urzędu celnego,
• koordynujemy proces we współpracy z klientem,
• zapewniamy obsługę operacyjną po uruchomieniu rozwiązania. 

Miejsca uznane stanowią istotny element naszej kompleksowej obsługi celnej. Obecnie zarządzamy ok. 100 miejscami uznanymi w Polsce – zarówno w naszych centrach logistycznych, jak i bezpośrednio u klientów.