EUDR – Komisja Europejska upraszcza przepisy. Co zmieni się dla przedsiębiorców?

Komisja Europejska opublikowała pakiet uproszczeń do rozporządzenia EUDR (EU Deforestation Regulation – rozporządzenie w sprawie produktów niepowodujących wylesiania), który ma ograniczyć obowiązki administracyjne przedsiębiorców. Choć część procedur będzie prostsza, podstawowe wymagania – w tym Due Diligence, geolokalizacja i identyfikowalność produktów – pozostają bez zmian. Co oznaczają nowe przepisy dla firm? 

Co zmienia się w EUDR?

Ponowne wykorzystanie danych w Due Diligence

Przedsiębiorcy będą mogli ponownie wykorzystać informacje dotyczące tych samych produktów lub dostawców. Jeśli produkt został już objęty prawidłowo złożonym Due Diligence Statement (DDS), nie będzie konieczne ponowne przeprowadzanie całej procedury należytej staranności.

Przed wykorzystaniem wcześniejszego oświadczenia firma będzie musiała:

• zweryfikować numer referencyjny DDS,
• potwierdzić, że obejmuje ono dany produkt,
• sprawdzić, czy nie pojawiły się informacje wskazujące na ryzyko niezgodności.

Uproszczenia dla importerów i grup kapitałowych

Przedsiębiorcy będą mogli korzystać z uproszczonych deklaracji oraz odwoływać się do wcześniej złożonych numerów referencyjnych. Rozwiązanie będzie szczególnie korzystne dla:

• importerów regularnie sprowadzających te same towary,
• grup kapitałowych,
• przedsiębiorstw przetwarzających produkty objęte EUDR.

Doprecyzowanie ról przedsiębiorców

Nowe wytyczne Komisji Europejskiej precyzują role uczestników łańcucha dostaw i wyjaśniają różnice pomiędzy:

• operatorem,
• dalszym operatorem (downstream operator),
• handlowcem (trader).

Co pozostaje bez zmian?

Komisja Europejska potwierdziła, że terminy wejścia w życie EUDR nie ulegną zmianie. Przepisy zaczną obowiązywać od

• od 30 grudnia 2026 r. – dla dużych i średnich przedsiębiorstw,
• od 30 czerwca 2027 r. – dla małych i mikroprzedsiębiorstw.

Obowiązki, które pozostają bez zmian

Pomimo zapowiedzianych uproszczeń przedsiębiorcy nadal będą zobowiązani do:

• prowadzenia systemu należytej staranności (Due Diligence),
• pozyskiwania danych geolokalizacyjnych miejsca produkcji,
• potwierdzenia, że produkty nie pochodzą z terenów wylesionych po 31 grudnia 2020 r.,
• wykazania zgodności z prawem kraju produkcji,
• zapewnienia pełnej identyfikowalności produktów w całym łańcuchu dostaw.

Odpowiedzialność za zgodność produktu z wymaganiami EUDR nadal spoczywa na operatorze.

Geolokalizacja i identyfikowalność

Przedsiębiorcy nadal będą musieli posiadać współrzędne geograficzne miejsca produkcji, a w przypadku większych działek również ich granice (polygon). Brak tych danych uniemożliwi złożenie Due Diligence Statement (DDS) i wprowadzenie produktu na rynek UE lub jego eksport.
Każdy produkt musi być możliwy do powiązania z konkretnym miejscem produkcji. W przypadku mieszania surowców z różnych gospodarstw przedsiębiorca musi zachować możliwość przypisania każdej partii produktu do odpowiednich działek.

Certyfikaty nie zastąpią due diligence

Certyfikaty, takie jak FSC czy PEFC, mogą wspierać ocenę ryzyka, ale nie zastępują obowiązków wynikających z EUDR. Operator nadal odpowiada za przeprowadzenie procedury due diligence i udokumentowanie zgodności produktu z wymaganiami rozporządzenia.

Jak przygotować firmę do EUDR?

Przed wejściem przepisów w życie warto:

• określić rolę firmy w łańcuchu dostaw,
• sprawdzić, które produkty podlegają EUDR,
• pozyskać dane geolokalizacyjne od dostawców,
• wdrożyć procedury due diligence,
• przygotować system archiwizacji dokumentów,
• przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za zakupy, jakość i logistykę,
• przetestować składanie oświadczeń w systemie EUDR.

Uproszczenia nie zmieniają podstawowych obowiązków

Pakiet uproszczeń ograniczy część obowiązków administracyjnych, jednak nie zmienia podstawowych wymagań rozporządzenia. Przedsiębiorcy nadal będą musieli wykazać, że produkty wprowadzane na rynek UE nie przyczyniają się do wylesiania oraz spełniają wymagania dotyczące należytej staranności i identyfikowalności.

Przygotowanie do EUDR wymaga nie tylko znajomości nowych przepisów, ale również odpowiedniego przygotowania procesów i dokumentacji. Jako SUUS możemy pomóc zweryfikować, czy Twoja firma podlega obowiązkom wynikającym z rozporządzenia EUDR, przygotować ją do nowych wymagań oraz – jako przedstawiciel pośredni – składać oświadczenia Due Diligence Statement (DDS) w Twoim imieniu.