Wdrożenie eCMR w procesach logistycznych realizowanych przez Rohlig SUUS Logistics dla Avon

Cyfrowa rewolucja w firmach z branży transportu i logistyki oraz optymalizacja ich łańcuchów dostaw są o wiele skuteczniejsze, gdy w zmiany włączone są wszystkie podmioty biorące udział w procesach logistycznych. Partnerstwa i wspólne wdrażanie nowoczesnych narzędzi przez uczestników rynku TSL to przedsięwzięcia o znaczeniu strategicznym. A cyfrowy obieg dokumentów i przepływ informacji w czasie rzeczywistym znacząco usprawniają współpracę między producentami, operatorami logistycznymi i przewoźnikami.

Przykładem takiej inicjatywy jest współpraca GreenTransit, Rohlig SUUS Logistics oraz Avon. Od 2024 roku razem z naszymi partnerami pracujemy nad tym, by przenieść całą obsługę listów przewozowych międzynarodowych do środowiska cyfrowego. W efekcie uczestnicy realizowanych wspólnie procesów logistycznych zyskali większą kontrolę, płynniejszy przepływ danych, liczne oszczędności i wyższą efektywność. Wszystko to w pełni zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z możliwością starannego i bezstresowego przygotowania się do nadchodzących zmian prawnych.

Cyfrowa dokumentacja transportowa w Rohlig SUUS Logistics i Avon 

Rohlig SUUS Logistics od kilku lat odpowiada za kompleksową organizację transportu dla Avon. Chcąc w praktyce sprawdzić, jak stosowanie eCMR i cyfrowego obiegu dokumentacji transportowej może usprawnić procesy logistyczne, firma zdecydowała się na przetestowanie systemu GreenTransit.  

Współpraca z GreenTransit to dla nas ważna inicjatywa. Wdrożenie eCMR z jednej strony przekłada się na efektywność operacji, a z drugiej wspiera nasz rozwój w sposób zrównoważony. Nie bez znaczenia jest dla nas również to, że dzięki temu partnerstwu możemy jako jeden z liderów rynku dzielić się naszymi doświadczeniami oraz promować dobre praktyki w całej branży transportowej i logistycznej” – podkreśla Jarosław Kolasiewicz, FTL Product Director - CEE w Rohlig SUUS Logistics.

Na początku wdrożenie dotyczyło wyłącznie przewozów odbywających się na trasach z Polski do Wielkiej Brytanii. Szybko okazało się, że eCMR z GreenTransit to nie tylko wygoda i oszczędności, ale też efektywność i bezpieczeństwo. Po pierwszych zakończonych sukcesem testach oraz pozytywnych opiniach uczestników procesu, zakres współpracy został więc rozszerzony o kolejny rynek – Rumunię. 

Konsekwentnie zwiększamy liczbę elektronicznych dokumentów przewozowych w tym projekcie, co także przekłada się na znaczną oszczędność papieru. Ponadto przygotowanie i obsługa eCMR zajmuje nam znacząco mniej czasu w porównaniu do administracji dokumentacją papierową. Równie szybka i sprawna stała się komunikacja z klientami i przewoźnikami, którzy doceniają między innymi możliwość monitorowania statusu dokumentów i przewozów w czasie rzeczywistym – dodaje Michał Chochołek, Business Development Director w Rohlig SUUS Logistics.

Pracownicy Rohlig SUUS Logistics mają na platformie GreenTransit swoje konta, dzięki którym mogą aktywnie zarządzać obiegiem dokumentów transportowych. Po tym, jak Avon przygotuje dokumenty, Rohlig SUUS Logistics w czasie rzeczywistym nadzoruje przewozy, a współpracujący przewoźnicy zbierają podpisy oraz ewentualne uwagi. Wspólna praca wszystkich uczestników łańcucha dostaw w ramach tak starannie zaprojektowanego procesu, przy wsparciu odpowiedniego narzędzia jakim jest GreenTransit, przekłada się na realne korzyści i możliwość szybkiego reagowania na zmiany.

Nie warto odkładać wdrożenia eCMR na później! 

Stosowanie elektronicznych wersji listów przewozowych i innych dokumentów transportowych niesie szereg wymiernych korzyści. Wśród nich na szczególną uwagę zasługują:

• oszczędności finansowe i oszczędności czasu,
• szybsze fakturowanie i szybsze płatności za transporty,
• lepsza komunikacja w ramach całego łańcucha dostaw,
• minimalizacja błędów, pomyłek, zniszczeń czy braków danych,
• kontrola dokumentów oraz danych w czasie rzeczywistym,
• bezpieczeństwo danych i dbałość o środowisko naturalne. 

Co istotne, wdrożenie eCMR na platformie GreenTransit jest łatwe, sprawne i intuicyjne, a także nie wymaga zakupu nowego sprzętu ani zaawansowanej wiedzy technicznej. Po podpisaniu umowy, firmy mogą szybko rozpocząć testy, a potem mogą rozbudowywać i skalować rozwiązanie zgodnie z własnymi potrzebami. System GreenTransit wspiera wszystkich uczestników łańcucha dostaw – od nadawców, przez operatorów logistycznych i przewoźników, po odbiorców towaru.

Zbliżająca się zmiana przepisów na poziomie Unii Europejskiej (od 9 lipca 2027 roku państwa członkowskie będą zobowiązane do uznawania eCMR) to idealna okazja, aby już teraz – bez presji czasu, bez stresu, w spokojnych warunkach – przetestować eCMR, zoptymalizować procesy i przygotować się na nowe standardy. Firmy już teraz inwestujące w cyfryzację mogą więc zyskać znaczącą przewagę konkurencyjną i będą mogły efektywnie działać wtedy, gdy w przyszłości inne podmioty w pośpiechu będą reagować na zmiany prawne.

Chcesz sprawdzić, jak w praktyce działa eCMR i GreenTransit?
Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o wsparciu dla Twojej firmy! 
Lub samodzielnie załóż konto do bezpłatnych testów!