Koniec „de minimis”. Wsparcie celne zyskuje jeszcze większe znaczenie w e-commerce

Unia Europejska przyspiesza reformę przepisów celnych dla e-commerce, a jej pierwsze skutki biznes odczuje szybciej, niż pierwotnie zakładano. Od 1 lipca 2026 r. wszystkie przesyłki spoza UE o wartości do 150 euro zostaną objęte stałą opłatą celną w wysokości 3 euro. To rozwiązanie tymczasowe, które ma obowiązywać do momentu pełnego wdrożenia nowej architektury celnej UE, planowanego na 2028 r., wraz z uruchomieniem EU Customs Data Hub i całkowitym zniesieniem zwolnienia „de minimis”. Nie jest to wyłącznie korekta techniczna, ale zmiana, która realnie wpłynie na koszty, modele sprzedażowe i sposób organizacji logistyki w handlu międzynarodowym. Istotnie zwiększy ona znaczenie kompleksowego, dobrze zaprojektowanego wsparcia celnego oraz wyboru właściwego partnera w tym obszarze.

Warto podkreślić, że zgodnie z informacjami Komisji Europejskiej opłata 3 euro będzie naliczana za każdą sztukę towaru paczki wysłanej bezpośrednio z kraju trzeciego, w praktyce jednak, w przypadku przesyłek zawierających towary o różnych kodach taryfowych jak również tych samych, może być pobierana wielokrotnie. Zmiana obejmie zdecydowaną większość importu e-commerce do Unii Europejskiej, w tym przesyłki realizowane przez sprzedawców zarejestrowanych w systemie IOSS, który dziś odpowiada za dominującą część obsługi VAT przy imporcie.

Nowe przepisy wchodzą w życie w momencie, gdy e-commerce w Europie ponownie przyspiesza. W 2025 r. rynek B2C w UE utrzymał stabilny, ok. 7-procentowy wzrost rok do roku, a sprzedaż transgraniczna pozostała jednym z głównych motorów rozwoju. Jednocześnie skala importu niskowartościowych przesyłek spoza UE stała się wyzwaniem systemowym – zarówno dla administracji celnej, jak i uczciwej konkurencji na rynku unijnym. To właśnie masowy napływ tanich paczek, często o zaniżonej wartości i niejednoznacznej klasyfikacji oraz niskiej jakości wyrobów niesłaniających norm UE, był jednym z głównych argumentów za przyspieszeniem reformy.

W praktyce oznacza to, że regulacje celne, które od lat stanowią istotny element handlu międzynarodowego, jeszcze wyraźniej wpływać będą na rentowność sprzedaży zagranicznej oraz znaczenie odpowiednio zaprojektowanego wsparcia celnego. Szczególnie dotyczy to firm, które opierały swój model na dużym wolumenie bardzo tanich przesyłek i niskich marżach jednostkowych. W takich warunkach coraz większą rolę odgrywa kompleksowe zarządzanie procesami celnymi, łączące obsługę operacyjną z doradztwem i kontrolą jakości danych. Model oparty na jednym punkcie koordynacji pozwala firmom lepiej zarządzać dokumentacją, klasyfikacją towarów i zgodnością regulacyjną w różnych krajach, a jednocześnie szybciej reagować na zmiany przepisów. To podejście ogranicza ryzyko błędów i zwiększa przewidywalność procesów w międzynarodowym handlu online.

Kluczowe kategorie pozostaną stabilne

Stała opłata celna najmocniej uderzy w segment najniższych wartości – drobne akcesoria, gadżety czy produkty kupowane impulsywnie. W tych kategoriach nawet relatywnie niewielkie dodatkowe koszty mogą istotnie wpłynąć na decyzje zakupowe konsumentów i opłacalność sprzedaży. Można się więc spodziewać, że popyt na część towarów niskowartościowych będzie stopniowo ograniczany.

Nie oznacza to jednak hamowania całego sektora e-commerce. Z perspektywy operatora logistycznego widzimy, że kategorie towarów wyższej wartości, takie jak odzież czy obuwie, pozostaną relatywnie odporne na zmiany. To produkty, w których klienci akceptują wyższą cenę w zamian za jakość, markę czy dostępność, a sprzedawcy mają większe pole manewru w zakresie polityki cenowej i logistycznej. Zmieni się natomiast sposób planowania importu – większy nacisk położony będzie na konsolidację wysyłek, transparentność kosztów dla klienta końcowego oraz wybór właściwego modelu dostawy, aby uniknąć nieprzewidzianych opłat przy doręczeniu.

Usługi celne elementem efektywności biznesu

W nowej rzeczywistości celnej zyskują na znaczeniu dobrze zaprojektowane procesy i rzetelne dane. Klasyfikacja taryfowa, oznaczanie kraju pochodzenia, poprawna dokumentacja oraz spójne raportowanie przestają być wyłącznie obowiązkiem compliance, stając się narzędziem kontroli kosztów, ograniczania ryzyka i budowania przewidywalnego doświadczenia zakupowego. Dla firm działających międzynarodowo usługi celne są dziś jednym z fundamentów skutecznej ekspansji na rynkach zagranicznych.

W Rohlig SUUS Logistics obserwujemy rosnące zainteresowanie kompleksową obsługą celną w e-commerce, obejmującą nie tylko realizację odpraw importowych i eksportowych oraz tranzytu, ale także bieżące wsparcie, w tym przygotowanie i weryfikację dokumentacji, reprezentację klientów przed instytucjami, np. urzędami celnymi, oraz koordynację procesów w różnych krajach. Sprawność operacji zapewnia nam sieć magazynów logistycznych w regionie CEE, w których znajdują się miejsca uznane do odpraw celnych, ale także składy celne, gdzie towar może być bezterminowo przechowywany. Ponadto mogą być tam wykonywane operacje na towarze – np. co-packing czy tworzenie zestawów produktowych – na które zapotrzebowanie rośnie – a opłaty uiszczane są w momencie wyprowadzenia towaru ze składu celnego.

Coraz większe znaczenie zyskują także modele oparte na jednym punkcie zarządzania całą obsługą celną, takie jak nasz Customs Control Tower, który uruchomiliśmy w zeszłym roku. Zapewniamy pełne wsparcie celne w jednym miejscu zarówno w kraju nadania towaru, jak i na rynku docelowym. Taki system znajduje zastosowanie także w sektorze e-commerce, gdzie często mamy do czynienia z dystrybucją towarów na wielu różnych kierunkach.

Kompleksowe wsparcie logistyczne, obejmujące nie tylko transport i magazynowanie, ale także usługi celne, jest dziś istotnym czynnikiem budowania przewagi konkurencyjnej na rynku e-commerce. Wpływa na sprawność łańcucha dostaw i redukcję kosztów.